Home Office - Ferramentas para auxiliar a produtividade
Com o início da quarentena, muitas empresas tiveram que se adaptar da noite para o dia para continuar as atividades. A modalidade de teletrabalho, ou home office, que surgiu como uma alternativa teve que ser introduzida sem preparo prévio, tanto por parte da empresa quanto dos funcionários. E o que parecia ser uma boa estratégia, pode até ter se tornado um pesadelo para ambos. Contudo, com algumas ferramentas, organização e disciplina é possível habituar-se e até tornar-se uma ótima opção após a quarentena.
Elencamos algumas ferramentas gratuitas para comunicação, videoconferência, organização e troca de documentos que permitem trabalhar de qualquer lugar que tenha internet!
Comunicação e videoconferência:
- O Google Hangout é uma ferramenta gratuita do Google, através do Gmail, que permite videochamada com até 10 pessoas.( https://hangouts.google.com/)
- Zoom Meetings: Oferecem um plano gratuito para reuniões com até 100 participantes com duração de no máximo 40 minutos. Para reuniões individuais, o tempo é ilimitado. É possível compartilhamento de telas simultâneas e as reuniões são gravadas. (https://zoom.us/pt-pt/meetings.html)
- Skype: a ferramenta oferece uma opção gratuita para reuniões com até 50 pessoas, não precisa baixar o aplicativo e nem ter uma conta no aplicativo. (https://www.skype.com/pt-br/free-conference-call/)
Troca de documentos:
- Wetransfer: por meio da plataforma é possível enviar arquivos, de forma gratuita, com até 2GB. Não é necessário ter uma conta, é só fazer o download, incluir o condigo de verificação que é enviado para o e-mail do remetente, e o arquivo é enviado ao destinatário em forma de arquivo zipado. https://wetransfer.com/
- Google Drive: é um serviço de armazenamento na nuvem de arquivos, vídeos, fotos e músicas. Ela permite o compartilhamento dos arquivos para outros usuários. Podem ser salvos e compartilhados documento de word, excel e powerpoint, entre outros. São 15 GB gratuitos. Para acessar bastar ter uma conta no Google, como o Gmail. https://www.google.com/intl/pt-br/drive/about.html
- Dropbox: Também é uma forma de armazenamento na nuvem, com até 2GB gratuitos.
- Trello: ferramenta colaborativa para organizar tarefas individuais ou em grupo. Bastante intuitivo, o programa apresenta quadros em que são colocadas as listas de tarefas separadas por cartões coloridos com prazos e objetivos definidos. Além de ser uma ótima ferramenta para trabalho em equipe, é uma boa forma de acompanhamento das ações desenvolvidas por parte dos gestores. (trello.com)
- Bitrix24: é uma plataforma para gerenciamento de projetos e até criação de loja on-line. É possível reunir diversas ferramentas no mesmo local: Comunicação, tarefas e projetos, CRM, lojas on-line, etc. Muitas funcionalidades estão disponíveis na versão gratuita. (bitrix24.com.br)
- Asana: Na versão gratuita é possível incluir até 15 pessoas, gerenciar tarefas, visualização de listas, responsáveis e data de conclusão. (asana.com/pt)
Acesso remoto:
- TeamViewer: é uma ferramenta muito boa para quem precisa acessar o computador de forma remota. Por meio deste programa você pode acessar seu computador do trabalho de qualquer lugar que esteja e te acesso a todos os documentos sem precisar compartilhar em drives na nuvem, podendo até acessar até mesmo programas instalados em outro computador. Você pode testar, de forma gratuita, por meio do acesso para uso não comercial. https://www.teamviewer.com/pt-br/produtos/teamviewer/
